ENGLISH BELOW
Náš orchester dostal pozvanie na dva festivaly do Poľska. Vždy nás to poteší (pri Poľsku ešte o trochu viac :-)) a vtedy sa to začne… Treba dať dokopy termíny 20 vyťažených kolegov, naplánovať trasu a, samozrejme, spraviť vyrovnaný rozpočet.
Keďže nás je v orchestri naozaj veľa – čomu napovedá už pomenovanie orchester – tak to nie je úplne ľahké…
Tu sa dostávame k meritu problému. Ak máme byť konkurencieschopní v zahraničí, nemôžeme požadovať dvojnásobný honorár, aj keď nás je oproti iným zoskupeniam dvakrát viac. Rozpočtári festivalov si totiž nastavili matematiku a tá je jasná: band/honorár. A či je band veľký alebo menší, už sa začína boj medzi dramaturgom a financmajstrom.
Tu nám veľmi často pomáhajú inštitúcie, ktoré sú na to zriadené. Pri podpore na dopravné náklady a poprípade aj ubytovanie už spomínaná matematika vychádza. Lenže tentoraz sme sa dostali do úzkych. Opäť v skratke k harmonogramu:
- V januári sme dostali pozvanie.
- Vo februári sme spravili projekt a podali žiadosť.
- V apríli sme mali dostať výsledky a v prípade úspechu potvrdiť alebo v prípade neúspechu odrieknuť účasť na festivale.
Výsledok však prišiel až 11. 6. s týmto nemilým verdiktom: „Odborná komisia odporúča projekt nepodporiť vzhľadom na nízku alokovanú sumu pridelenú pre daný podprogram.“
Lenže my sme to v apríli riskli. Hop alebo trop! Takže, ideme na dva festivaly a spravíme aj koncert so vstupom zadarmo pre Varšavčanov. S tým nám pomôže opäť Slovenský inštitút vo Varšave, a vy nám môžete pomôcť s nákladmi na dopravu a ubytovanie. ĎAKUJEME!!!
ENGLISH VERSION for jazz lovers from all of the world :-)
Our orchestra has been invited to perform at two festivals in Poland. It’s always a pleasure to receive such invitations (and when it’s Poland, we’re even happier! :-)), and that’s when the real work begins… We have to coordinate the schedules of 20 very busy colleagues, plan the travel route, and, of course, put together a balanced budget.
Since there are quite a lot of us in the orchestra—as the word orchestra itself suggests—that’s not exactly an easy task…
And this is where we come to the heart of the matter. If we want to remain competitive internationally, we simply can’t ask for twice the fee just because our ensemble is twice the size of others. Festival budgets are based on a simple calculation: band versus fee. Whether the band is large or small, that’s where the artistic director’s ambitions start colliding with the finance manager’s budget.
This is where institutions specifically created to support projects like ours often make all the difference. When travel costs—and sometimes accommodation—are covered, the numbers finally add up.
This time, however, things didn’t go as planned. Here’s the timeline in a nutshell:
• January: We received the invitation.
• February: We prepared the project and submitted our grant application.
• April: We were supposed to receive the results and either confirm our participation (if successful) or withdraw from the festivals (if not).
• Instead, the decision arrived only on June 11, with this disappointing verdict:
“The expert committee recommends that the project not be funded due to the limited budget allocated to this sub-programme.”
But back in April, we decided to take the risk. All or nothing!
So we’re going. We’ll be performing at two festivals and we’ll also give a free concert for the people of Warsaw. Once again, the Slovak Institute in Warsaw is helping make that concert possible.
And this is where you can help us—by contributing towards our travel and accommodation costs.
Thank you so much for your support!
